当グループ各社は、上記の理念を実現するために、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」要求事項（JIS Q 15001）に従い、以下の取組みをおこなう。 1.個人情報の取扱 当グループ各社が取扱う個人情報は、ITサービス事業及びそれらの付帯業務を行う会社として、その従業者及び業務に関わり取得した社外の者の個人情報を対象とし、本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。 また取得時は、利用の目的、提供事項、及びご本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手続きで取得し、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく命令等による場合を除き、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ないような手順を構築し、これを実行いたします。 2.コンプライアンス 当グループ各社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、漏れのない様に管理します。 また、その内容を周知し遵守し、定期的に運用状況を監視します。 3.是正、改善 当グループ各社は個人情報に関わる事件・事故、内外監査による指摘事項、システム運用時に発見した不備については修正し、また、再発防止のために必要な是正処置を講じるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を洗い出し、継続的に改善していきます。 4.問い合わせ窓口 ご本人からの個人情報に関する請求、苦情及び相談については、常設の窓口を設けて対応いたします。 請求、苦情及び相談手続方法は常に開示いたします。 5.個人情報保護方針の変更 本方針内容は、法令その他方針に別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。 当グループ各社が別途定める場合を除いて、変更後の方針はウェブサイトに掲載したときときから効力を生じるものとします。 6.個人情報保護に関する問合せ先 個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先 個人情報保護に関する問合せ窓口 受付時間 09:00〜18:00 住所 〒108-0075　 東京都港区港南一丁目7-18 A-PLACE品川東 本館4階 部署 ディクスホールディングス株式会社 コーポレートコミュニケーション本部 個人情報お問い合わせ窓口 電話番号 03-5460-5551 E-Mail privacy@ndics.co.jp 制定:2007.04.10 最新改定:2024.10.21